Nature du poste Poste régulier à 100%, syndiqué, 35 heures/semaine 12 mois/année Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible Salaire 32,94 $ à 38,11 $ Sommaire des responsabilités Sous la supervision du Gestionnaire en recrutement scolaire et marketing, le/la représentant(e) en recrutement scolaire et aux événements assure un appui logistique et opérationnel autour des événements du CEPEO, la gestion des stocks ainsi que le recrutement et la préparation des bénévoles et auxiliaires qui aident les conseillers dans les activités de recrutement scolaire et de représentation. -Apporter un appui aux efforts de recrutement et de rétention des élèves. -Assurer la préparation, la livraison, le montage et le démontage du matériel et du kiosque lors d’événements communautaires, et de recrutement du CEPEO et de ses écoles en conduisant la camionnette de l’organisation. -Assurer la livraison, le montage et le démontage du matériel dans le cadre d’événements protocolaires du service des communications, du CEPEO et de ses écoles en conduisant la camionnette de l’organisation. -Assurer l’animation des événements, les soirs et fins de semaine, auprès de la clientèle en animant des jeux ainsi qu’en informant le public des programmes et initiatives du CEPEO et de ses écoles. -Assurer la liaison avec l’équipe mandatée lors de la tenue d’un kiosque (p.ex., envoi de l’horaire de présence au kiosque, du code de conduite…) -Assurer, au besoin, la visibilité de l’événement sur les médias sociaux par divers moyens, notamment de la photo et de la vidéo. -Effectuer l’animation d’événements, les soirs et fins de semaine, en se vêtant du costume de la mascotte, lorsque demandé. -Effectuer des achats en lien avec les événements, selon les besoins. -Effectuer des achats d’objets promotionnels pour le CEPEO et ses écoles. -Formuler des recommandations suite à la tenue d’un événement. -Collaborer au maintien de l’inventaire des articles promotionnels. -Participer et accompagner le photographe et vidéographe à certaines sessions de photos et vidéo; -Collaborer au processus de demandes de commandites. -Réserver un espace ou kiosque lors d’un événement pour représenter le CEPEO et ses écoles. -Participer à la préparation, à l’organisation ainsi qu’à la logistique des événements du CEPEO, de ses écoles et de ses communautés en contribuant aux stratégies de rayonnement, recrutement et de rétention pour les élèves. -Proposer des initiatives et des activités innovantes et créatives pour les événements qui rallient les parents, les élèves, les communautés et le personnel. -Représenter le CEPEO dans la communauté et effectuer les suivis auprès de divers organismes et partenaires. -Faire de la recherche et rédiger diverses communications pour l’équipe et son secteur. -Être à l’affût des dernières tendances en événementiel. -Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés. -Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service. Exigences et qualifications requises QUALIFICATIONS: - Diplôme d'études collégiales de deux (2) ans en événementiel, en marketing ou communication ou tout autre domaine connexe, ou équivalent - Compétences avancées en français oral et écrit - Compétences informatiques avancées EXPÉRIENCE: - Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste. COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES: - Communication interpersonnelle - Ouverture d’esprit - Intégrité COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE: - Savoir transmettre l’information - Sociabilité - Être organisé - Initiative Exigences particulières - Être disponible les soirs et fins de semaine - Avoir un horaire modulaire - Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide - Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable. - Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.