Administrateur(trice) en planification à 100% à terme | Service de la planification

Nature du poste

Poste à terme, non syndiqué, 100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois par année

Date d'entrée en fonction: Pour la période du 08 octobre 2026 au 08 octobre 2027

Salaire

Taux horaire: 48,29$ + 8%

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision d'un.e gestionnaire en planification, le ou la titulaire du poste participe aux divers processus de planification immobilière pour assurer la bonne gestion et planification du parc immobilier du Conseil.

Pour ce faire, le ou la titulaire aura à effectuer les tâches suivantes:

• Administrer les processus de planification et de conception de divers projets d'écoles et services de garde, incluant les nouvelles écoles proposées, ajouts et réaménagements de site;
• Administrer la création et modification des secteurs de fréquentation scolaire, incluant la préparation des études, scénarios, analyse des scénarios, consultation publique, et le développement d'une recommandation à la haute gestion et aux Conseillers;
• Préparer des analyses de faisabilité et effectuer des recherches démographiques;
• Préparer divers plans d'affaires et rapports au Ministère de l'éducation relatifs à la prévision de l'effectif, l'utilisation des espaces, et le Système d'inventaire sur les installations scolaires (SIIS) dans le but d'obtenir le financement des projets d'immobilisations prioritaires;
• Appuyer au processus, traiter et analyser les données issues de la prévision de l'effectif pour toutes les écoles actuelles et proposées, incluant les besoins en espaces temporaires (portatives et locations);
• Développer et administrer les systèmes d'information géographique (SIG) du service et ses applications reliées;
• Appuyer à la préparation de rapports complexes et détaillés pour divers groupes et comités du Conseil tels le Comité de fonctionnement, le Comité des biens immobiliers, et le Comité plénier;
• Appuyer son gestionnaire dans divers dossiers tels la mise en oeuvre de règlements de redevances d'aménagement scolaires, la mise en disponibilité d'installations scolaires, l'achat et la vente de sites, et le développement d'ententes et de partenariats;
• Développer et mettre en valeur le Service de la planification et assurer une visibilité et un partage d'information via, entre autres, un site Web;
• Maintenir un service aux écoles dans la résolution de défis relatifs à la planification et la gestion des espaces, la circulation et le stationnement, et d'autres enjeux municipaux et/ou urbanistiques;
• Se fixer des objectifs de travail qui s'arriment avec la vision du service de la planification et des installations.

Exigences et qualifications requises

• Baccalauréat universitaire en urbanisme, géographie, ou toute autre discipline jugée pertinente.
• Expérience avancée avec les logiciels ArcGIS/ArcGIS Online, AutoCAD, SketchUp
• Connaissances sur la Loi sur l'aménagement du territoire et la Loi sur l'éducation de l'Ontario.
• Compétences informatiques avancées

Expérience: Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions reliées au poste.

Compétences organisationnelles:

• Communication interpersonnelle (coopération)
• Ouverture d'esprit (flexibilité)
• Intégrité

Compétences propres au poste:

• Savoir maîtriser les processus et procédures
• Pensée stratégique
• Savoir déléguer
• Savoir se développer
• Savoir s'adapter
• Savoir mobiliser
• Pensée créative
• Prise de décision et jugement (Gestion de crise, Gestion du stress)

Exigences particulières

• Est parfois appelé(e) à travailler en soirée et en fin de semaine
• Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide
• Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable
• Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO