Nature du poste Poste régulier, Non-syndiqué 35 heures/semaine, 12 mois/année Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible Salaire 55,55$ à 69,44$ | 101 103,34$ à 126 380,02$ Sommaire des responsabilités Sous la supervision de la direction de la comptabilité et de la rémunération le ou la Gestionnaire des approvisionnements – Ouverture des nouvelles écoles gère l'ensemble des activités d'acquisition de biens et services nécessaires au démarrage, à l'aménagement et à l'ouverture officielle des nouveaux établissements scolaires du CEPEO. Le ou la titulaire du poste joue un rôle pivot en veillant à ce que les infrastructures soient prêtes à accueillir les élèves tout en respectant les budgets alloués, les échéanciers stricts et les directives provinciales en matière d'approvisionnement public. - Élaborer et suivre le calendrier critique d'approvisionnement pour chaque projet de nouvelle école. - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe exécutive, les directions d'école, les services pédagogiques, le service des immobilisations et service informatique pour définir les besoins en mobilier, équipement et technologies. - Assurer une gestion rigoureuse des risques liés à la chaîne d'approvisionnement (retards de livraison, ruptures de stock) et mettre en place des plans de contingence. - Élaborer et gérer la planification des achats des projets de démarrage de nouvelles écoles requis en collaboration avec les responsables de budget et les parties prenantes. - Piloter la préparation des documents d'appels d'offres publics (demandes de propositions, demandes de prix) conformément à la Loi sur l'approvisionnement du secteur public de l'Ontario et aux politiques internes du CEPEO. - Analyser les soumissions reçues, coordonner les comités d'évaluation et formuler des recommandations d'octroi de contrats. - Négocier les contrats avec les fournisseurs afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix et de maximiser l'utilisation des fonds publics. - Gérer l'ensemble du cycle d'achat (demandes de prix, création de bons de commande suivi des livraisons - Planifier l’élaboration de budget et des listes d’achat applicables avec les parties prenantes - Gérer l'ensemble du cycle d'achat (demandes de prix, création de bons de commande suivi des livraisons) - Approuver les dépenses de projets dans les systèmes financiers selon les directives des gestionnaires de budget et les politiques du Conseil; - Préparer des rapports de surveillance de budget pour le démarrage de chaque nouvelle école; - Organiser et mener les réunions de coordination de l'équipe de démarrage et assurer le suivi des dossiers en cours et améliorer le processus; - Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein du service avec les écoles et avec les services administratifs du Conseil ainsi que les fournisseurs; - Développer, mettre en place et appliquer des normes, pratiques, procédures et directives liées à la gestion de projets en approvisionnement; - Agir en tant qu’expert-conseil dans l’interprétation des normes, règlements et politiques liées à l’approvisionnement - Analyser les problèmes de façons approfondie et systématique, effectuer les recherches et proposer les solutions qui réduisent les coûts et permettre de rencontrer les objectifs du Conseil; - Superviser et gérer la réception, l'inventaire et la distribution du matériel dans les différents locaux de l'école ou d’espace d’entreposage. - Anticiper, appréhender et mitiger toute situation d’urgence ou imprévue nécessitant la mobilisation, l’implication et l’invention de nouvelles méthodes de travail; - Accomplir toutes autres tâches ou activités relevant du secteur de l’approvisionnement et de la gestion de projet. Exigences et qualifications requises - Baccalauréat universitaire en administration des affaires, commerce, ou comptabilité ou dans un domaine connexe - Certification en gestion de projets (PMP) (atout) - Compétences informatiques (atout) - Minimum de sept (7) ans d’expérience dans des fonctions reliées au poste Compétences organisationnelles - Gestion des priorités - Gestion du temps - Résolutions de problème - Communication interpersonnelle et organisationnelle - Orientation vers les résultats - Orientation vers la clientèle Compétences propres au poste - Rigueur - Soucis au détail - Capacité d’analyse - Autonomie - Intégrité - Organisation - Jugement Exigences particulières - Être appelé(e) à travailler en soirée et en fin de semaine. - Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un permis de conduire valide. - Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins (vérification du casier judiciaire et des affaires judiciaires – niveau 2). - Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.