Nature du poste Poste à terme, syndiqué à 100% du temps, 10 mois/année Date d'entrée en fonction Pour la période du 1er septembre 2026 au 31 août 2027 Salaire 48,29 $ + 8% Sommaire des responsabilités Sous la supervision de la Direction adjointe du service éducatif, volet petite enfance , l’administrateur(trice) en petite enfance développe divers projets et coordonne des initiatives en lien avec la petite enfance au Conseil. Il/elle est responsable d’appuyer la direction adjointe dans les dossiers, initiatives et projets, ainsi que leur mise en œuvre et redevabilité. Gestion de projets et développement des services: - Élaborer, planifier et gérer des projets et des initiatives novatrices visant le développement, l'accessibilité et la promotion des services à la petite enfance au sein du CEPEO; - Évaluer les besoins des milieux (service de garde partenaire, centres éducatifs autogéré par le CEPEO, programmes Ma Mini Maternelle, PMJE, etc.) et proposer des ressources, des outils et des stratégies d'intervention adaptés; - Recommander et élaborer de nouvelles approches et lignes directrices pour renforcer l'efficacité opérationnelle et la qualité des programmes éducatifs en petite enfance; - Assurer la gestion de projets spécifiques (ex. : Programme d'insertion professionnelle du nouveau personnel éducateur (PIPNPÉ) de la petite enfance, ouverture de nouveaux espaces de garde, programme d'alimentation/traiteur, ouverture de nouveaux programme Ma mini Maternelle et Je M'envole vers l'école) et effectuer les analyses d'impacts. Appuyer activement la mise en œuvre de nouveaux projets comme ensemble vers la maternelle; Appui et redevabilité : - Appuyer activement la Direction adjointe dans la coordination des dossiers complexes, la collecte de données en lien avec les besoins du service, la préparation de notes et de rapport; - Mettre en place des outils de gestion administrative et assurer les suivis rigoureux quant à la préparation des contrats, des ententes de services, de la facturation et des rapports de reddition de comptes; - Compiler les données opérationnelles, effectuer des analyses statistiques (ex. : taux de rétention, listes d'attente) et rédiger des rapports d'évaluation clairs pour la direction adjointe de la petite enfance; - Développer et assurer le suivi d'indicateurs de performance et d'outils de mesure (sondages aux parents ou aux partenaires, rapport narratif pour le projet PIPNPÉ, groupes de discussion) pour évaluer l'impact des projets et formuler des recommandations. Relations partenariales et développement communautaire: - Développer et cultiver des relations stratégiques avec les partenaires clés de la petite enfance (municipalités, services de garde partenaires, organismes externes) pour maximiser l'offre de service; - Promouvoir de façon active les services de la petite enfance du Conseil auprès des familles et de la communauté afin de favoriser l'engagement à long terme et la rétention des effectifs dès le plus jeune âge; - Représenter le Conseil lors d'événements ciblés, de comités sectoriels ou de tables de concertation régionales sur la petite enfance Collaboration interne et développement des compétences - Travailler en étroite collaboration avec les directions d'école, les autres volets du service éducatif, le service des communications, le service des immobilisations, le bureau des locations, les ressources humaines et les autres services du Conseil pour harmoniser les pratiques; - Coordonner et animer des groupes de travail ou des comités, mettre à jour ou développer des politiques et des procédures liées à la petite enfance; - Organiser et animer des sessions d’information et de formation pour le personnel de la petite enfance afin de promouvoir les meilleures pratiques éducatives et organisationnelles; - Fournir un appui conseil à la directions adjointe de la petite enfance et se responsabiliser au sein de l'équipe pour actualiser les objectifs annuels et pluriannuels du service. Exigences et qualifications requises - Un diplôme universitaire (Baccalauréat) en éducation, en administration ou en gestion de projets, - Excellente maîtrise du français - Anglais fonctionnel/avancé. - Être membre de l'ordre des EPEI - Un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de la petite enfance ou de l'éducation, dont au moins 3 ans en gestion de projets/programmes. COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES - Communication interpersonnelle et organisationnelle - Résolution des problèmes - Orientation vers la clientèle - Orientation vers les résultats - Initiative/Leadership - Intégrité COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE - Pensée stratégique - Capacité de synthèse - Rigueur - Savoir mobiliser - Orientation vers les résultats - Résolution de problèmes - Savoir travailler en équipe - Savoir mobiliser Exigences particulières - Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO. - Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable. - Disponibilités les soirs et la fin de semaine; - Travail selon un horaire modulé. - Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.