Coordonnateur.trice en approvisionnement et services associés (ADM.2627-3479)

Statut du poste : Permanent

Catégorie d'emploi : Administratif

Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)

Mode de travail : Possibilité de travail hybride

Horaire : 35 heures/semaine

Affichage : Affichage à l'interne et à l'externe

Salaire : 79 101 $ à 98 878 $

Date limite : 14 octobre 2026

Description du rôle

Sous le leadership du.de la gestionnaire des approvisionnements et services associés, la personne titulaire pilote la gestion des contrats d'approvisionnement et des relations fournisseurs, de la préparation des appels d'offres au suivi de la performance et de l'exécution des ententes. Elle assure la gestion des risques, le respect des exigences contractuelles et réglementaires ainsi que le suivi opérationnel des contrats de services associés.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d'études postsecondaires (3 ans) en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des opérations et de la logistique, droit des affaires ou dans un domaine connexe.
• Détenir un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire, notamment en gestion contractuelle globale, approvisionnement public ou parapublic, gestion des relations fournisseurs ou en coordination opérationnelle de services tiers. De l'expérience en supervision ou en coordination d'équipe est souhaitée.
• Détenir un titre professionnel en approvisionnement ou chaîne d'approvisionnement tel que Professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (PGCA-SCMP de Supply Chain Canada), Certified Professional Public Buyer (CPPB-OPBA) ou accréditation équivalente en gestion de contrats ou d'achats publics sera considéré comme un atout important.
• Une formation spécialisée ou un certificat en marchés publics, approvisionnement gouvernemental ou en gestion de projets sera considéré comme un atout.
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente sera considérée.
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral, de niveau avancé.

Profil idéal des compétences

• Capacité d'analyse développée
• Souci du détail et rigueur
• Résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en organisation du travail
• Savoir planifier afin de respecter les échéanciers

Votre quotidien parmi nous

• Analyser les besoins et les risques d'approvisionnement, planifier les acquisitions et préparer les dossiers d'appels d'offres, incluant les exigences, grilles d'évaluation et clauses contractuelles.
• Gérer le cycle de vie des contrats et les relations fournisseurs, notamment les négociations, renouvellements, avenants, révisions de prix, suivis de performance et résolution des écarts.
• Coordonner l'exécution des contrats de services associés (service alimentaire, librairie, stationnement) et assurer la liaison avec les fournisseurs et les secteurs internes afin de maintenir la qualité des services.
• Coordonner les opérations d'expédition et de réception intercampus, incluant le suivi des livraisons, des stocks et l'encadrement du personnel de soutien sous sa responsabilité.
• Contribuer à la gouvernance et à l'amélioration continue des approvisionnements, en veillant au respect des politiques et normes applicables, en développant des outils et en représentant le Collège auprès de partenaires et comités.

Les valeurs recherchées

EXCELLENCE

La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.

AUDACE

La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

CONFIANCE

Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

INTÉGRITÉ

La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.