Adjoint.e aux opérations administratives – Bureau des doyen.ne.s (ADM.2627-3670)

Statut du poste : Permanent Catégorie d'emploi : Administratif Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation) Mode de travail : Possibilité de travail hybride Horaire : 35 heures par semaine,. Affichage : Affichage à l'interne et à l'externe Salaire : 51 669 $ à 64 586 $

Vous souhaitez contribuer à des dossiers qui façonnent l'évolution de l'enseignement au Collège ? Ce poste vous permet de jouer un rôle central au cœur du Bureau des doyen.nes, en assurant un soutien administratif et logistique essentiel à la réalisation de ses priorités.

Sous la supervision de la Responsable des services administratifs, vous contribuez à structurer, coordonner et faire progresser des dossiers prioritaires, en assurant des suivis rigoureux, la préparation de documents, la coordination de rencontres et la mise à jour des outils de gestion. Vous appuyez également les doyen.nes dans leurs dossiers institutionnels, projets et initiatives visant l'évolution et l'harmonisation des pratiques dans le secteur de l'enseignement.

Vous aurez l'occasion de collaborer avec plusieurs intervenant.es, de soutenir la mise en œuvre de nouvelles orientations du Collège et de contribuer à diverses activités administratives liées à l'offre de cours centralisée au Bureau des doyen.nes.

Un rôle polyvalent, collaboratif et au cœur des priorités de l'enseignement, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément feront toute la différence.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 14 octobre 2026.

Exigences du poste

• Diplôme diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans en administration de bureau, des affaires, gestion de projets ou domaine connexe.
• Posséder un minimum de trois (3) ans d'expérience reliée aux finalités de l'emploi notamment de l'expérience en administration de bureau (planification et coordination de diverses opérations) et en gestion de projets. La personne titulaire doit également démontrer de l'expérience en service à la clientèle dans un contexte pertinent aux finalités du poste.
• Toute combinaison jugée équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé (obligatoire).
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit de niveau intermédiaire.

Profil idéal des compétences

• Rigueur, fiabilité et souci du détail élevé
• Autonomie et sens de l'organisation

Votre quotidien parmi nous

• Soutenir les doyen.nes et l'équipe administrative dans les dossiers prioritaires, en assurant les suivis administratifs, la préparation de documents, la collecte d'information, la mise à jour des outils de suivi et la coordination des échéanciers.
• Coordonner les rencontres et les activités du Bureau des doyen.nes, notamment les convocations, calendriers, comités, consultations, groupes de travail, documents requis et suivis découlant des échanges et décisions.
• Contribuer à l'évolution et à l'harmonisation des pratiques de l'Enseignement, en participant à la mise à jour des processus, procédures, guides, gabarits et outils communs, ainsi qu'à la circulation et au partage de l'information.
• Assurer un soutien administratif aux secteurs de l'Enseignement et aux activités de cours de langue et en ligne, notamment par la préparation de listes, contrats, communications, rapports et suivis auprès des personnes enseignantes, correctrices et étudiantes.
• Maintenir une information organisée, accessible et à jour, en assurant la gestion documentaire, les espaces collaboratifs, les registres, les données et les outils de référence, tout en apportant un soutien ponctuel aux projets, événements et priorités du secteur.

Les valeurs recherchées

EXCELLENCE La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.

AUDACE La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

CONFIANCE Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

INTÉGRITÉ La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.