Adjoint.e administratif.tive aux services administratifs et au service des technologies de l’information et expérience numérique (ADM.2627-3672)

Statut du poste : Temporaire

Catégorie d'emploi : Administratif

Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)

Mode de travail : Possibilité de travail hybride

Horaire : 35 heures/semaine

Affichage : Affichage à l'interne et à l'externe

Salaire : 71 353 $ à 89 190 $

Description du rôle

Relevant des vice-présidences des services administratifs et des technologies de l'information et expérience numérique, la personne titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et organisationnel des deux secteurs. Elle contribue activement à la réalisation de leurs mandats et à l'atteinte de leurs objectifs stratégiques.

Elle assure la qualité et l'uniformité des pratiques administratives, coordonne la préparation de rapports, de documents et de présentations, et apporte un soutien aux comités corporatifs. Elle contribue également à la préparation de dossiers stratégiques par ses recherches, ses analyses et la production de rapports administratifs.

En collaboration avec l'équipe de gestion, elle veille à l'application et à l'amélioration continue des politiques, directives et procédures. Par son sens de l'organisation, son esprit d'analyse et son approche axée sur le service, elle contribue directement à la qualité des services offerts à la communauté collégiale.

Exigences du poste

• Diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans dans le domaine de l'administration ou dans un domaine pertinent relié aux finalités du poste.
• Posséder au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente reliée aux finalités du poste, de préférence dans un milieu d'éducation ainsi que de l'expérience dans un domaine lié à des fonctions administratives, notamment dans un bureau de direction exécutive ou vice-présidence.
• Toute combinaison jugée équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
• Maîtrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé.
• Maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

Profil idéal des compétences

• Autonomie et sens de l'organisation
• Souci du détail et rigueur

Votre quotidien parmi nous

• Assurer le soutien administratif et organisationnel aux vice-présidences, notamment la gestion des agendas, des courriels, des suivis, des réunions, des déplacements, des notes de frais, et des activités, en établissant les priorités selon les besoins.
• Coordonner la préparation et la qualité des documents et communications, incluant les rapports, présentations, correspondances, procès-verbaux et autres documents destinés à la haute direction, aux partenaires et aux comités.
• Assurer la coordination des dossiers et des comités des deux secteurs, en organisant les rencontres, en préparant la documentation, en assurant les suivis des décisions et en facilitant les communications entre les différentes parties prenantes.
• Gérer le dossier des assurances responsabilité du Collège, notamment les renouvellements, les certificats d'assurance, les dossiers d'accident et les suivis auprès des secteurs concernés et du courtier.
• Effectuer des recherches, analyses et suivis administratifs, notamment la compilation de données, le suivi budgétaire et des échéanciers, la vérification de factures et la préparation de dossiers visant à soutenir les décisions et les priorités des vice-présidences.

Les valeurs recherchées

EXCELLENCE

La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.

AUDACE

La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

CONFIANCE

Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

INTÉGRITÉ

La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.

La date limite pour soumettre votre candidature est le lundi 11 octobre 2026.