Agent.e d'approvisionnement (SOU.2627-3671T)

Statut du poste : Permanent

Catégorie d'emploi : Soutien

Emplacement : Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)

Mode de travail : Possibilité de travail hybride

Horaire : 35 heures par semaine. Initiatives/possibilité (IP) pour une durité de 2 ans.

Salaire : 32,10 $ à 37,04 $ (tranche F)

Date limite pour soumettre votre candidature : 6 octobre 2026

Description du rôle

Sous la direction du.de la coordonnateur.trice en approvisionnement et services associés, la personne titulaire traite les demandes d'approvisionnement, analyse les besoins, coordonne les processus d'acquisition et assure le suivi des commandes et contrats. Il.elle analyse les offres et formule des recommandations, tout en assurant une communication efficace avec la clientèle interne et les fournisseurs et en contribuant à la promotion de la stratégie d'approvisionnement du Collège.

Exigences du poste

• Diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans en chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, commerce ou économie ou tout autre domaine d'étude permettant d'assurer les fonctions du poste.
• Au moins trois (3) années d'expérience dans le domaine des approvisionnements et dans la gestion et l'administration contractuelle ou dans un domaine connexe.
• Toutes combinaisons de formation et d'expérience jugées équivalentes seront considérées.
• Maîtrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé.
• Maîtrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.

Votre quotidien parmi nous

• Traiter les demandes d'acquisition de biens, d'équipements et de services, en analysant les besoins des clients internes et en recommandant les solutions appropriées.
• Réaliser les processus d'approvisionnement concurrentiels, notamment la préparation des documents, la recherche de fournisseurs, l'analyse des soumissions, la négociation et la recommandation des offres.
• Assurer le suivi des commandes et des contrats, en veillant au respect des conditions contractuelles, des échéances, des livraisons et de la conformité des fournisseurs.
• Veiller au respect des politiques, procédures et exigences réglementaires en matière d'approvisionnement, notamment en matière de taxes, douanes, confidentialité, conflits d'intérêts et ententes d'achats regroupés.
• Maintenir les données et la documentation d'approvisionnement et soutenir la clientèle interne, en assurant les communications avec les fournisseurs, la diffusion des ententes, la production de rapports et la promotion des bonnes pratiques d'approvisionnement.

Les valeurs recherchées

EXCELLENCE

La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.

AUDACE

La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.

CONFIANCE

Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.

INTÉGRITÉ

La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.